“鼠标一点，2秒出件！”在中国大唐浙江分公司，曾经翻库倒柜2小时的“老档案”已成历史。作为大唐集团公司数字档案馆首批试点，该公司用一年建成“存量数字化、增量电子化”一体化平台，顺利通过集团验收，交出一份“硬核”答卷。

痛点倒逼改革

浙江多雨，纸质档案受潮、库房爆满是常态；跨部门调卷平均耗时2小时，更影响决策效率。面对“空间、时间、安全”三座大山，公司党委把数字档案列入“党建引领+”攻坚项目，组建党员突击队，立下“一年见效”军令状。

三大招式破局

该公司实施“1+N”集成，将档案系统与OA、法务业务系统实时互通，接口同步实时数据，彻底消除“信息孤岛”。增量电子文件随办随归，自动捕获、自动分类、自动组卷，归档率100%，实现“业务办完、档案生成”。

该公司实施AI提速，建成“数字化工厂”流水线。使用高速扫描仪，区块链加速固化四要素（时间、内容、人员、位置），确保文件不可篡改、全程可追溯。

该公司实施数据赋能，打造可视化看板，档案总量、类型分布、利用频率一屏呈现，支持钻取到单份文件，智能推送引擎根据用户岗位、项目节点主动推荐档案，让员工“零跑腿”调卷，档案服务从“窗口受理”升级为“算法直达”。

未来，大唐浙江分公司将持续深化智能技术应用，探索档案数据与业务发展的深度融合，以档案数字化的“小切口”，撬动企业高质量发展的“大格局”，为更多国企转型提供“大唐方案”。