档案管理是企业经营管理的重要环节，是强化企业内部控制、防范经营风险的重要保障。近年来，贵州公司在上级的指导和帮扶下，档案管理紧紧围绕企业中心工作，坚持以“标准化、智慧化、专业化”为核心，通过强化组织领导、资源配置、制度建设、责任落实、业务培训和开发利用，以“六个到位”助推企业档案管理水平再上新台阶，多家单位前来观摩学习，并被指定为档案工作协作组组长单位，负责协调片区兄弟单位开展档案管理相关工作。目前，公司档案室共计保存案卷6407盒，纸质档案达30472份，电子档案达1873GB。

一是组织领导到位。公司档案管理始终坚持政治引领，紧密围绕公司中心工作，立足服务公司发展，观大局、谋大事，与重点工作同频共振，建立了公司内部专项管理机制，建设了智慧档案系统，做到了上级要求及时准确传达、工作部署全面严格落实、专业管理逐步统一规范。

二是资源配置到位。加大资金投入，强化资源配置，是做好档案工作的必备条件。公司新建办公楼时便超前考虑了档案工作用房，建立了档案库房、档案人员工作室等，档案用房面积达到152平方米，先后投资20万余元为档案室配备档案密集架、监控设施、消防设施、温湿度控制系统等等，并由行政出资30余万元建设了智慧档案管理系统，全面保障档案管理工作顺利开展。

三是制度建设到位。制度建设是档案管理工作的重要内容之一。根据上级有关要求，结合档案法律法规、规范性文件的不断修定，公司充分利用政策及法律的指导作用，坚持问题导向、目标导向、效能导向，先后修订或制定了归档文件整理规则、文书、声像、会计管理办法等相关制度，促进整体管理工作不断在制度化、规范化、标准化轨道上走深走实，走出高效。

四是责任落实到位。明确目标任务，压实管理责任，严格兑现考核，指定专人专职负责档案管理工作，从各个部门和项目公司抽调近20名兼职人员全力配合档案资料的收集、整理、归档等，并将档案管理工作作为个人及部门和项目公司考核节点，有效提高了档案管理人员的责任感和意识。

五是业务培训到位。瞄准岗位专职化、人员专业化、管理自主化目标，从业务培训、对标先进入手，充分利用电子信息化手段，多次组织各级档案管理人员到各级档案管观摩学习，参观先进档案管理新设备，邀请档案馆资深专家培训授课等，寻找自身差距和短板、明确今后目标和方向，促进档案管理员业务能力不断提升。

六是开发利用到位。档案是企业发展历程的真实痕迹写照，贯穿在企业活动的始终。贵州公司坚持以夯实档案基础管理入手，切实提高档案利用效率为出发点，建立档案资料查阅平台，积极配合集团公司智慧档案系统建设，力求精准高效做好档案服务工作。截止目前，共计为公司各部门和项目提供档案服务上千次，档案借阅300余次，对公司日常管理、内外审计、案件诉讼等提供了最原始的材料和依据。