经过2个多月的紧张施工，5月8日，地电柳林分公司智慧档案室正式投入使用，标志着公司档案管理工作迈入标准化、智能化的新阶段，为公司高质量发展提供坚实支撑。

此前，地电柳林分公司原有档案室存在布局不合理、设备老化等问题，难以满足档案管理标准化、智能化要求。为提升档案管理质效，公司决定对营销办公室进行全方位改造，全力打造标准化、智能化智慧档案室。

施工前，公司高度重视、精心部署，成立专项工作小组，多次召开专题会议研究部署，结合档案管理“十防”要求，制定施工方案，明确责任分工、时间节点和工作标准，确保改造工作有序推进；施工过程中，专项工作小组成员全程跟踪督导、从严把关，紧盯施工质量和进度，及时协调解决施工过程中的各类问题，确保智慧档案室高标准推进、高质量完成。

改造后的智慧档案室配备智能环境管控设施，可实时监测温湿度数据并自动进行调控，有效防范档案霉变、老化等隐患，为档案长期安全保存营造适宜的环境；安装高清监控设备，对档案室进行全覆盖、无死角监控，搭配防火、防盗等专业防护设备，确保档案室安全；合理规划空间布局，科学划分档案存储区、整理区、查阅区，配备高规格扫描仪、计算机、打印机等设备；在完善硬件设施的同时，公司对原有档案进行整理、归档，对档案管理制度进行修订，明确档案收集、整理、归档、借阅、保密等流程规范，建立健全档案管理台账，进一步提升档案管理的数字化、规范化水平。

接下来，地电柳林分公司将以智慧档案室正式投用为新起点，不断完善档案智能化、标准化管理体系，深耕档案资源开发利用，让“档案”真正转化为支撑公司科学决策、破解发展难题、推动提质增效的“硬支撑”。韩雄